Assemblée générale et réunion élargie
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Assemblée générale et réunion élargie
Nous vous informons que la prochaine réunion élargie se tiendra le vendredi 10 février à l'Abbaye Royale du Moncel.
La réunion sera précédée de l'assemblée générale de la FéLuDe et suivie en fonction des appétits ludiques de chacun d'une soirée jeux.
Nous vous y souhaitons nombreux. De belles surprises vous y attendent.
Rdv à 20h00
La réunion sera précédée de l'assemblée générale de la FéLuDe et suivie en fonction des appétits ludiques de chacun d'une soirée jeux.
Nous vous y souhaitons nombreux. De belles surprises vous y attendent.
Rdv à 20h00
didbigo- Messages : 123
Date d'inscription : 11/02/2016
Re: Assemblée générale et réunion élargie
Bonjour,
Est-ce qu'une autre réunion est prévue avant le festival, pour faire un dernier point sur l'organisation? Si oui, à quelle date?
Je me suis proposée en tant que bénévole pour l'accueil et l'information, et je me rends compte que je ne suis pas très au point sur les différentes activités proposées. J'aimerais avoir la possibilité d'y remédier (ce qui serait plus judicieux pour pouvoir informer le public, vous en conviendrez).
Autre petite question générale : Un plan des salles et des activités associées va-t-il être mis à disposition des visiteurs?
Est-ce qu'une autre réunion est prévue avant le festival, pour faire un dernier point sur l'organisation? Si oui, à quelle date?
Je me suis proposée en tant que bénévole pour l'accueil et l'information, et je me rends compte que je ne suis pas très au point sur les différentes activités proposées. J'aimerais avoir la possibilité d'y remédier (ce qui serait plus judicieux pour pouvoir informer le public, vous en conviendrez).
Autre petite question générale : Un plan des salles et des activités associées va-t-il être mis à disposition des visiteurs?
Ségo- Messages : 11
Date d'inscription : 12/12/2016
Re: Assemblée générale et réunion élargie
Bonjour SégoSégo a écrit:Bonjour,
Est-ce qu'une autre réunion est prévue avant le festival, pour faire un dernier point sur l'organisation? Si oui, à quelle date?
Je me suis proposée en tant que bénévole pour l'accueil et l'information, et je me rends compte que je ne suis pas très au point sur les différentes activités proposées. J'aimerais avoir la possibilité d'y remédier (ce qui serait plus judicieux pour pouvoir informer le public, vous en conviendrez).
Autre petite question générale : Un plan des salles et des activités associées va-t-il être mis à disposition des visiteurs?
Nous avons une réunion de bureau ce mercredi. Nous allons boucler le programme et les derniers préparatifs.
Pas de réunion de prévue d'ici le festival. Par contre, nous serons à l'Abbaye tout le vendredi de 9h à 20h pour préparer le site. Ce sera l'occasion de faire le point. Nous nous réserverons du temps pour ça. Pic-nique le midi. Ensuite la mise en place devra être terminée le samedi matin à 9h00. A 9h30 débriefing. Quoiqu'il en soit, les encadrants accompagneront les faiseurs de pluie dans la première heure. En particulier l'accueil, la restauration et le point I.
Il faut profiter du forum pour toutes ces questions que l'on pourra soit aborder en direct ou le vendredi.
A bientôt
Didier
didbigo- Messages : 123
Date d'inscription : 11/02/2016
Re: Assemblée générale et réunion élargie
Merci pour ta réponse. J'essaierai de passer le vendredi, ne serait-ce que pour repérer les lieux.
J'ai d'ores et déjà quelques questions :
-Comment fonctionne l'accès aux animations type Murder Party/soirée enquête? Même principe que les jeux de plateau par exemple, les visiteurs doivent attendre que des places se libèrent, ou est-ce que vous fonctionnez par tranches horaires?
-Concrètement, en quoi consiste le parcours ludique? Il s'agit d'un support papier qui décrit les différentes activités? Est-ce qu'il y a un lieu spécifiquement dédié à l'information pour cette animation, dans lequel les visiteurs peuvent trouver le bénévole dédié? J'ai du mal à me représenter la chose...
-Concernant l'hébergement, quelles sont les possibilités pour les visiteurs qui n'auraient pas anticipé? Le camping est en accès libre? Y a-t-il des horaires particuliers, une inscription/paiement nécessaires, etc...?
J'ai d'ores et déjà quelques questions :
-Comment fonctionne l'accès aux animations type Murder Party/soirée enquête? Même principe que les jeux de plateau par exemple, les visiteurs doivent attendre que des places se libèrent, ou est-ce que vous fonctionnez par tranches horaires?
-Concrètement, en quoi consiste le parcours ludique? Il s'agit d'un support papier qui décrit les différentes activités? Est-ce qu'il y a un lieu spécifiquement dédié à l'information pour cette animation, dans lequel les visiteurs peuvent trouver le bénévole dédié? J'ai du mal à me représenter la chose...
-Concernant l'hébergement, quelles sont les possibilités pour les visiteurs qui n'auraient pas anticipé? Le camping est en accès libre? Y a-t-il des horaires particuliers, une inscription/paiement nécessaires, etc...?
Ségo- Messages : 11
Date d'inscription : 12/12/2016
Re: Assemblée générale et réunion élargie
Ségo a écrit:Merci pour ta réponse. J'essaierai de passer le vendredi, ne serait-ce que pour repérer les lieux.
J'ai d'ores et déjà quelques questions :
-Comment fonctionne l'accès aux animations type Murder Party/soirée enquête? Même principe que les jeux de plateau par exemple, les visiteurs doivent attendre que des places se libèrent, ou est-ce que vous fonctionnez par tranches horaires?
-Concrètement, en quoi consiste le parcours ludique? Il s'agit d'un support papier qui décrit les différentes activités? Est-ce qu'il y a un lieu spécifiquement dédié à l'information pour cette animation, dans lequel les visiteurs peuvent trouver le bénévole dédié? J'ai du mal à me représenter la chose...
-Concernant l'hébergement, quelles sont les possibilités pour les visiteurs qui n'auraient pas anticipé? Le camping est en accès libre? Y a-t-il des horaires particuliers, une inscription/paiement nécessaires, etc...?
Bonjour Ségo
Je reprends les questions et j'apporte les réponses dans la rubrique organisation ....
didbigo- Messages : 123
Date d'inscription : 11/02/2016
Re: Assemblée générale et réunion élargie
Merci, ces petits récap' m'aident beaucoup!
Ségo- Messages : 11
Date d'inscription : 12/12/2016
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