Assemblée générale et réunion élargie

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Assemblée générale et réunion élargie

Message par didbigo le Jeu 19 Jan - 23:28

Nous vous informons que la prochaine réunion élargie se tiendra le vendredi 10 février à l'Abbaye Royale du Moncel.
La réunion sera précédée de l'assemblée générale de la FéLuDe et suivie en fonction des appétits ludiques de chacun d'une soirée jeux.

Nous vous y souhaitons nombreux. De belles surprises vous y attendent.
Rdv à 20h00
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Re: Assemblée générale et réunion élargie

Message par Ségo le Lun 24 Avr - 21:37

Bonjour,

Est-ce qu'une autre réunion est prévue avant le festival, pour faire un dernier point sur l'organisation? Si oui, à quelle date?

Je me suis proposée en tant que bénévole pour l'accueil et l'information, et je me rends compte que je ne suis pas très au point sur les différentes activités proposées. J'aimerais avoir la possibilité d'y remédier (ce qui serait plus judicieux pour pouvoir informer le public, vous en conviendrez).

Autre petite question générale : Un plan des salles et des activités associées va-t-il être mis à disposition des visiteurs?


Ségo

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Re: Assemblée générale et réunion élargie

Message par didbigo le Lun 24 Avr - 22:00

@Ségo a écrit:Bonjour,

Est-ce qu'une autre réunion est prévue avant le festival, pour faire un dernier point sur l'organisation? Si oui, à quelle date?  

Je me suis proposée en tant que bénévole pour l'accueil et l'information, et je me rends compte que je ne suis pas très au point sur les différentes activités proposées. J'aimerais avoir la possibilité d'y remédier (ce qui serait plus judicieux pour pouvoir informer le public, vous en conviendrez).

Autre petite question générale : Un plan des salles et des activités associées va-t-il être mis à disposition des visiteurs?

Bonjour Ségo
Nous avons une réunion de bureau ce mercredi. Nous allons boucler le programme et les derniers préparatifs.
Pas de réunion de prévue d'ici le festival. Par contre, nous serons à l'Abbaye tout le vendredi de 9h à 20h pour préparer le site. Ce sera l'occasion de faire le point. Nous nous réserverons du temps pour ça. Pic-nique le midi. Ensuite la mise en place devra être terminée le samedi matin à 9h00. A 9h30 débriefing. Quoiqu'il en soit, les encadrants accompagneront les faiseurs de pluie dans la première heure. En particulier l'accueil, la restauration et le point I.
Il faut profiter du forum pour toutes ces questions que l'on pourra soit aborder en direct ou le vendredi.
A bientôt
Didier
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Re: Assemblée générale et réunion élargie

Message par Ségo le Jeu 27 Avr - 23:55

Merci pour ta réponse. J'essaierai de passer le vendredi, ne serait-ce que pour repérer les lieux.
J'ai d'ores et déjà quelques questions :

-Comment fonctionne l'accès aux animations type Murder Party/soirée enquête? Même principe que les jeux de plateau par exemple, les visiteurs doivent attendre que des places se libèrent, ou est-ce que vous fonctionnez par tranches horaires?

-Concrètement, en quoi consiste le parcours ludique? Il s'agit d'un support papier qui décrit les différentes activités? Est-ce qu'il y a un lieu spécifiquement dédié à l'information pour cette animation, dans lequel les visiteurs peuvent trouver le bénévole dédié? J'ai du mal à me représenter la chose...

-Concernant l'hébergement, quelles sont les possibilités pour les visiteurs qui n'auraient pas anticipé? Le camping est en accès libre? Y a-t-il des horaires particuliers, une inscription/paiement nécessaires, etc...?




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Re: Assemblée générale et réunion élargie

Message par didbigo le Ven 28 Avr - 8:43

@Ségo a écrit:Merci pour ta réponse. J'essaierai de passer le vendredi, ne serait-ce que pour repérer les lieux.
J'ai d'ores et déjà quelques questions :

-Comment fonctionne l'accès aux animations type Murder Party/soirée enquête? Même principe que les jeux de plateau par exemple, les visiteurs doivent attendre que des places se libèrent, ou est-ce que vous fonctionnez par tranches horaires?

-Concrètement, en quoi consiste le parcours ludique? Il s'agit d'un support papier qui décrit les différentes activités? Est-ce qu'il y a un lieu spécifiquement dédié à l'information pour cette animation, dans lequel les visiteurs peuvent trouver le bénévole dédié? J'ai du mal à me représenter la chose...

-Concernant l'hébergement, quelles sont les possibilités pour les visiteurs qui n'auraient pas anticipé? Le camping est en accès libre? Y a-t-il des horaires particuliers, une inscription/paiement nécessaires, etc...?




Bonjour Ségo

Je reprends les questions et j'apporte les réponses dans la rubrique organisation ....
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Re: Assemblée générale et réunion élargie

Message par Ségo le Lun 1 Mai - 17:24

Merci, ces petits récap' m'aident beaucoup!

Ségo

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